Wir sind ein Unternehmen, dessen Tätigkeitsfeld breit gefächert ist. Wir sind seit vielen Jahren ein zuverlässiger Lieferant für hochwertiges Kaminholz im Raum Berlin/Brandenburg. Unser zweites Standbein bildet die Vermarktung des heimischen Sojaanbaus in Europa, v. a. in Deutschland und Österreich. Wir sind ein kompetenter Ansprechpartner für die Beratung und den Verkauf von GVO-freien und ökologischen Sojasorten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine versierte und erfahrene Office Managerin/kfm. Assistentin der Geschäftsführung, die folgende Aufgaben übernimmt:
• Aufnahme und Bearbeitung von Bestellungen
• Terminplanung und Koordination
• Kundenberatung/Betreuung (telefonisch, schriftlich, per E-Mail (MS Office Outlook))
• Angebots- und Rechnungsstellung unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
• Erstellung von Lieferplänen, Abstimmung mit den Transportunternehmen und Lieferanten, Vorbereitung notwendiger Unterlagen für die Zollabfertigung
• Postbearbeitung, Telefondienst, Organisation von Dienstreisen
• Führung und Verwaltung der Personalakten (u. a. Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten)
• Vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro
• Zuarbeiten für den Jahresabschluss, in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Erstellung von Präsentationen (Software MS Office – PowerPoint), Kundenschreiben, Werbemails und Werbebriefen
• Projektbezogene Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung der Werbemaßnahmen und Messeauftritten.
Wir, unsererseits, sind an einer langfristigen Lösung für den Personalbedarf interessiert, und sind bereit ein sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis anzubieten.
